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Datenschutzerklärung

Verzeichnis von Daten-Verarbeitungstätigkeiten

Pflichtangabe nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), Artikel 30, Absatz 1

verantwortlich: Dres. Peter & Sigrun Lechtken
Schützenstr. 20, 67061 Ludwigshafen
Telefon +49 621 562031
E-Mail: lechtken-ludwigshafen@t-online.de
Internet-Adresse: www.internisten-im-netz.de/lechtken

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Verarbeitungstätigkeit

Datum der Anlegung: 17.6.2018

Datum der letzten Änderung: 22.6.18

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit: Einsatz und Nutzung des Praxisverwaltungssystems

Zwecke der Verarbeitung: Medizinische Dokumentation, Rezepte, Überweisungen, Einweisungen, Abrechnung der Leistungen, Qualitätssicherung, Terminmanagement

Bezeichnung der Kategorien betroffener Personen: Patienten

Beschreibung der Datenkategorien: Adresse, medizinische Daten, erbrachte Leistungen und bei Privatpatienten Rechnungen (bezahlt / unbezahlt)

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt sind oder noch werden:
intern: Praxispersonal
extern: andere Ärzte und Psychotherapeuten, Laborgemeinschaft, Versorgungsämter
nur nach Einwilligung der Patienten: private Versicherungen
zusätzlich nur bei Kassenpatienten: Kassenärztliche Vereinigung (KV) und Medizinischer
     Dienst der Krankenkassen (MdK)
zusätzlich nur bei Kassenpatienten, die die Teilnahme an einem Disease-Management-
     Programm (DMP) ihrer Krankenkasse unterschrieben haben: Übermittlung des dafür
     vorgeschriebenen Formulars ggf. an die AOK oder bei anderen Krankenkassen an die
     Kassenärztliche Vereinigung (KV Rheinland-Pfalz)
zusätzlich nur bei Kassenpatienten, die die Teilnahme an einem Integrierte-Versorgungs-
     Vertrag (I.V.-Vertrag) unterschrieben haben (GO-LU Modul 4 oder 12): Übermittlung des
     Ergebnisses der dafür vorgeschriebenen Kontroll-Untersuchung an die Gesundheits-
     Organisation Ludwigshafen (GO-LU)
zusätzlich nur bei Privatpatienten: unbezahlte Rechnungen nur nach 3-maliger Mahnung:
     Rechtsanwalt für gerichtliches Mahnverfahren
nur bei einer meldepflichtigen Infektionskrankheit: Gesundheitsamt

Fristen für die Löschung: auf Wunsch 10 Jahre nach Abschluß der Behandlung (ggf. mit Ausnahme unbezahlter Rechnungen)

Maßnahmen zur Datensicherheit:
alle Computer paßwortgeschützt, Praxisverwaltungssystem separat paßwortgeschützt
keine Datenübertragung über E-Mail, nur sichere Übertragenen über Fax oder das nur
     Ärzten zugängliche KV-Safenet
keine Einwahlmöglichkeit in das Praxiscomputersystem (somit auch nicht für Hacker)
kein WiFi (somit kein Eindringen möglich)
alle Rechnungen werden in der Praxis gedruckt (und nicht von einer privatärztlichen
     Verrechnungsstelle)

Behörden (Körperschaften des öffentlichen Rechts), die den Datenschutz bei Ärzten überwachen:

für Kassenpatienten: Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz, Tel. 06131 326-326

für alle Patienten: Bezirksärztekammer Pfalz, Tel. 06321 92840